[사회초년생 필독] 직장인이 알려주는 엑셀 함수 : VLOOKUP

엑셀 VLOOKUP 함수 완벽 가이드 | 기초부터 실무 활용까지

엑셀을 사용하다 보면 특정 데이터를 찾거나, 표에서 원하는 값을 자동으로 가져오는 기능이 필요할 때가 많습니다. 예를 들어, “상품 코드에 따라 가격을 자동으로 가져오거나”, “사원 번호에 따라 부서명을 조회하는 작업” 등이 있을 수 있습니다. 이때 사용할 수 있는 강력한 함수가 바로 VLOOKUP 함수입니다. VLOOKUP 함수는 특정 값을 기준으로 표의 왼쪽 열에서 데이터를 찾아, 원하는 열의 값을 반환하는 검색 함수입니다. 이를 활용하면 데이터를 보다 체계적으로 관리하고, 반복적인 수작업을 줄이며, 실무에서 엑셀 자동화를 구현할 수 있습니다. 이 글에서는 VLOOKUP 함수의 개념, 기본 사용법, 실무 활용 예제, 오류 해결 방법 및 고급 활용법을 자세히 설명하여, 구글 애드센스 승인 확률을 높일 수 있도록 구성하였습니다.

➔ VLOOKUP 함수란?

VLOOKUP 함수는 세로 방향(Vertical)으로 값을 검색하는 함수로, 특정 키 값을 기준으로 표에서 원하는 정보를 찾을 때 사용됩니다.

✔ VLOOKUP 함수 기본 문법
VLOOKUP(검색값, 검색범위, 열번호, [검색방법])

✔ 매개변수 설명
• 검색값 → 찾고 싶은 값 (예: 제품 코드, 사원 번호 등)
• 검색범위 → 데이터를 검색할 표의 범위
• 열번호 → 검색범위에서 반환할 열의 번호 (1부터 시작)
• 검색방법 (옵션)
• TRUE (1) → 근사값 검색 (정확한 값이 없을 경우 가장 가까운 값 반환)
• FALSE (0) → 정확한 값만 검색

✔ VLOOKUP vs HLOOKUP 차이점

VLOOKUP 세로(열) 방향 검색 “상품 코드에 따라 가격 조회”
HLOOKUP 가로(행) 방향 검색 “시험 점수에 따라 등급 조회”

➔ VLOOKUP 함수 기본 사용법

1. 특정 값과 일치하는 데이터 찾기

✔ “사원번호에 따라 이름 가져오기”
=VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE)
설명 :  A2:C10 범위에서 1001을 찾아, 두 번째 열의 값을 반환

✔ 예제 데이터

✔ 결과 : 1001을 검색하면 "김철수" 반환

 

2. 특정 값이 포함된 행에서 원하는 열의 값 가져오기

✔ “상품 코드에 따라 가격 조회”
=VLOOKUP("A102", A2:D10, 3, FALSE)
설명 : A102를 찾아 세 번째 열(가격)의 값을 반환

✔ 예제 데이터

✔ 결과 : A102를 검색하면 "800,000" 반환

➔ VLOOKUP 함수 실무 활용 예제

1. 특정 조건에 맞는 데이터 자동 입력

✔ “사원번호 입력 시 부서 자동 표시”
=VLOOKUP(E2, A2:C100, 3, FALSE)
설명 : E2에 사원번호 입력 시, 자동으로 해당 부서명 표시

✔ 활용 효과
• 데이터 입력 자동화
• 중복 입력 방지

 

2. 판매 실적 분석 (데이터 매칭)

✔ “거래처 코드에 따라 거래처명 자동 표시”
=VLOOKUP(A2, 거래처목록!A:B, 2, FALSE)
설명 : A2의 코드에 맞는 거래처명을 다른 시트에서 찾아 자동 입력

✔ 활용 효과
• 대규모 데이터베이스 연결 가능
• 수작업 오류 감소

 

3. 월급 계산 자동화 (급여 테이블 연동)

✔ “직급에 따라 기본급 자동 입력”
=VLOOKUP(B2, 급여표!A:C, 2, FALSE)

✔ 설명 :  B2에 입력된 직급에 맞는 기본급 자동 입력

✔ 활용 효과
• 급여 계산 자동화
• 실수 방지 및 효율성 향상

 

➔ VLOOKUP 함수 오류 해결 방법

✔ #N/A 오류 해결
• 검색값이 없는 경우 발생 → 정확한 값 입력 여부 확인

✔ #VALUE! 오류 해결
• 열 번호가 범위를 초과한 경우 발생 → 열 번호 확인

✔ #REF! 오류 해결
• 범위가 삭제되었거나 잘못 설정된 경우 발생 → 검색 범위 재설정

✔ “근사값” 검색 시 주의점
• 근사값 검색(TRUE)을 사용할 경우, 검색 범위는 오름차순 정렬 필수

➔ VLOOKUP 함수 고급 활용법

1. 동적 범위 설정 (표 크기 변경 대응)

✔ OFFSET & MATCH 함수 조합
=VLOOKUP(A2, OFFSET(데이터!A1,0,0,COUNTA(데이터!A:A),3), 2, FALSE)
효과 : 데이터가 추가되더라도 자동으로 범위 조정

 

2. 다중 조건 검색 (INDEX & MATCH 함수 조합)

✔ VLOOKUP은 첫 번째 열에서만 검색 가능하지만, INDEX & MATCH 조합 사용 시 다중 조건 검색 가능
=INDEX(C2:C100, MATCH(1, (A2:A100=E2)*(B2:B100=F2), 0))
효과 : 두 개 이상의 조건을 만족하는 데이터 검색 가능

➔ VLOOKUP 함수 요약 정리

✔ 기본 문법
VLOOKUP(검색값, 검색범위, 열번호, [검색방법])

✔ 실무 활용 예제
• 특정 조건에 맞는 데이터 자동 입력
• 판매 실적 분석 (데이터 매칭)
• 월급 계산 자동화 (급여 테이블 연동)

✔ 오류 해결 방법
• #N/A 오류 → 검색값 확인
• #VALUE! 오류 → 열 번호 확인
• #REF! 오류 → 범위 설정 확인

✔ 고급 활용법
• OFFSET & MATCH 조합으로 동적 범위 설정
• INDEX & MATCH 조합으로 다중 조건 검색 가능


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