[사회초년생 필독] 직장인이 알려주는 엑셀함수 : SUMIFS

엑셀 SUMIFS 함수 완벽 가이드 | 다중 조건을 만족하는 데이터 합산하기

엑셀을 사용하다 보면 특정 조건을 만족하는 값만 합산해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, “2024년 1월 이후에 판매된 제품의 총 매출”, “영업팀에서 목표를 초과 달성한 직원들의 매출 총합” 같은 분석이 필요할 수 있습니다. 이럴 때 사용할 수 있는 강력한 함수가 바로 SUMIFS 함수입니다.  SUMIFS 함수는 여러 개의 조건을 동시에 만족하는 데이터만 선택적으로 합산하는 함수입니다. 이를 활용하면 효율적인 데이터 분석 및 보고서 작성이 가능하며, 엑셀을 활용한 업무 자동화를 더욱 정교하게 구현할 수 있습니다. 이번 글에서는 SUMIFS 함수의 개념, 기본 사용법, 실무 활용 예제, 고급 활용법 및 주의할 점을 자세히 설명하겠습니다.

➔ SUMIFS 함수란?

SUMIFS 함수는 여러 개의 조건을 동시에 만족하는 값들만 합산하는 함수입니다. 즉, 특정 조건을 충족하는 데이터만 골라서 더할 수 있도록 도와줍니다. 이는 단일 조건을 처리하는 SUMIF 함수와의 차이점입니다.

✔ SUMIFS 함수 기본 문법
SUMIFS(합산할 범위, 조건 범위1, 조건1, [조건 범위2, 조건2], …)

✔ 매개변수 설명
• 합산할 범위 → 조건을 만족하는 값들의 합을 구할 범위
• 조건 범위1 → 첫 번째 조건을 검사할 범위
• 조건1 → 첫 번째 조건
• 조건 범위2, 조건2 → 두 번째 조건 (추가 조건이 있을 경우 입력)

✔ SUMIF vs SUMIFS 차이점

 

➔ SUMIFS 함수 기본 사용법

1. 특정 값과 일치하는 데이터 합산하기

✔ “마케팅팀에서 발생한 총 매출”
=SUMIFS(B2:B20, A2:A20, "마케팅팀")
결과: A2:A20에서 "마케팅팀"인 데이터의 B2:B20 합계 반환

✔ “서울에서 판매된 제품 매출 합산”
=SUMIFS(C2:C50, A2:A50, "서울")
결과: A2:A50에서 "서울"인 행의 C2:C50 값 합산

2. 특정 숫자 조건을 만족하는 데이터 합산하기

✔ “매출이 100만 원 이상인 데이터만 합산”
=SUMIFS(C2:C100, B2:B100, ">=1000000")
결과: B2:B100에서 100만 원 이상인 행의 C2:C100 값 합산

✔ “평균 점수가 80점 이상인 학생들의 총 점수 합산”
=SUMIFS(D2:D50, C2:C50, ">=80")
결과: C2:C50에서 80점 이상인 행의 D2:D50 값 합산

3. 특정 날짜 범위 내 데이터 합산하기

✔ “2024년 1월 이후 매출 합산”
=SUMIFS(B2:B100, A2:A100, ">=2024-01-01")
결과: A2:A100에서 "2024-01-01" 이후 날짜를 포함하는 행의 B2:B100 합산

✔ “2024년 1월부터 3월까지 발생한 총 매출”
=SUMIFS(B2:B100, A2:A100, ">=2024-01-01", A2:A100, "<=2024-03-31")
결과: "2024-01-01"부터 "2024-03-31" 사이의 B2:B100 값 합산

➔ SUMIFS 함수 실무 활용 예제

1. 특정 부서에서 목표 매출을 초과 달성한 직원들의 총 매출

✔ “영업팀에서 500만 원 이상 매출을 올린 직원들의 총 매출”
=SUMIFS(B2:B50, A2:A50, "영업팀", B2:B50, ">=5000000")
결과: "영업팀"에서 500만 원 이상 매출을 올린 직원들의 B2:B50 값 합산

2. 특정 지역에서 특정 제품의 총 판매 금액

✔ “서울에서 노트북이 판매된 총 매출”
=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "서울", B2:B100, "노트북")
결과: "서울"에서 "노트북"이 판매된 C2:C100 값 합산

3. 특정 점수 구간에 속하는 학생들의 총 점수 합산

✔ “80점 이상 90점 이하인 학생들의 점수 합산”
=SUMIFS(D2:D50, C2:C50, ">=80", C2:C50, "<=90")
결과: 80점 이상 90점 이하 학생들의 D2:D50 값 합산

4. 특정 기간 동안 특정 고객이 구매한 총 금액

✔ “김철수가 2024년 1월부터 3월까지 구매한 총 금액”
=SUMIFS(B2:B100, A2:A100, "김철수", C2:C100, ">=2024-01-01", C2:C100, "<=2024-03-31")
결과: "김철수"가 "2024-01-01"부터 "2024-03-31"까지 구매한 B2:B100 값 합산

➔ SUMIFS 함수 고급 활용법

1. 와일드카드(*, ?) 활용

✔ “김”으로 시작하는 사람들의 총 매출 합산
=SUMIFS(B2:B50, A2:A50, "김*")
결과: "김"으로 시작하는 데이터의 B2:B50 값 합산

✔ “길이가 5글자인 이름을 가진 사람들의 총 매출”
=SUMIFS(B2:B50, A2:A50, "?????")
결과: 글자 수가 5개인 데이터의 B2:B50 값 합산

➔ SUMIFS 함수 사용 시 주의할 점

✔ 1. 조건이 여러 개일 경우 동일한 범위를 반복 입력해야 함
✔ 2. 날짜 조건은 ">="&DATE(2024,1,1) 형식으로 입력하는 것이 정확함
✔ 3. 숫자 조건에는 따옴표 없이 입력 가능하지만, 논리 연산자 포함 시 따옴표 필요
✔ 4. 와일드카드(*, ?)는 텍스트 조건에서만 사용 가능


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