[기초] 엑셀 함수 기초 정리 | SUM, AVERAGE, IF 함수 쉽게 배우기

엑셀 함수 기초 정리 | SUM, AVERAGE, IF 함수 쉽게 배우기

엑셀(Excel)은 데이터 정리와 계산을 효율적으로 할 수 있는 강력한 도구입니다. 특히 SUM, AVERAGE, IF 함수는 엑셀을 처음 배우는 사람부터 실무자까지 반드시 알아야 할 기본 함수입니다. 이 함수들만 잘 활용해도 데이터 계산과 분석을 빠르고 정확하게 할 수 있으며, 반복적인 업무를 자동화할 수 있습니다. 이번 글에서는 SUM, AVERAGE, IF 함수의 개념과 기본 사용법, 실무 활용 예제까지 쉽게 정리해보겠습니다.

➔ 엑셀 함수란?

엑셀 함수(Function)는 특정한 계산이나 데이터를 자동으로 처리하는 공식입니다. 수식을 직접 입력하지 않아도 함수만 사용하면 반복적인 계산을 빠르게 수행할 수 있습니다.

✔ 엑셀 함수 사용법
=함수이름(인수1, 인수2, …)
• =(등호)로 시작해야 함
• 함수 이름 입력 후 () 안에 계산할 값(인수)을 입력

엑셀에는 수백 개의 함수가 있지만, 오늘 배울 SUM, AVERAGE, IF 함수는 가장 많이 사용되는 핵심 함수입니다.

➔ SUM 함수 (합계 구하기)

SUM 함수는 여러 개의 숫자를 더하는 함수로, 가장 많이 사용되는 엑셀 함수 중 하나입니다.

✔ SUM 함수 기본 문법
=SUM(숫자1, 숫자2, …)
=SUM(범위)

✔ SUM 함수 사용 예제

=SUM(B2:B4)

✔ 결과 → 10 + 15 + 20 = 45

✔ SUM 함수 실무 활용 예제 : 월별 매출 합계 계산, 직원 급여 합산, 재고 총 수량 계산

➔ AVERAGE 함수 (평균 구하기)

AVERAGE 함수는 여러 개의 숫자의 평균(산술평균)을 구하는 함수입니다.

✔ AVERAGE 함수 기본 문법
=AVERAGE(숫자1, 숫자2, …)
=AVERAGE(범위)

✔ AVERAGE 함수 사용 예제

=AVERAGE(B2:B4)

✔ 결과 → (80 + 90 + 85) ÷ 3 = 85

✔ AVERAGE 함수 실무 활용 예제 : 시험 평균 점수 계산, 월별 평균 매출 분석, 제품 가격 평균 구하기

➔ IF 함수 (조건에 따라 다른 값 반환하기)

IF 함수는 특정 조건을 검사하고, 조건에 따라 다른 결과를 반환하는 함수입니다.

✔ IF 함수 기본 문법
=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

✔ IF 함수 사용 예제

=IF(B2>=60, "합격", "불합격")

✔ 결과 → 80점(합격), 50점(불합격), 90점(합격)

✔ IF 함수 실무 활용 예제 : 합격/불합격 판별, 재고 부족 경고 메시지 표시,  급여 계산 (성과급 지급 여부)

 

➔ SUM, AVERAGE, IF 함수 실전 활용법

합계, 평균, 조건부 결과 한 번에 계산하기

✔ 예제: 직원 급여 데이터에서 총 급여, 평균 급여, 지급 기준 적용하기

✔ 사용할 함수
=SUM(B2:B4)  ➝ 총 급여 계산
=AVERAGE(B2:B4)  ➝ 평균 급여 계산
=IF(B2>=3000000, "지급", "보류")  ➝ 급여 지급 여부 결정

✔ 결과
• 총 급여: 10,500,000원
• 평균 급여: 3,500,000원
• 급여 지급 여부:
• 3,500,000원 → 지급
• 2,800,000원 → 보류
• 4,200,000원 → 지급

➔ SUM, AVERAGE, IF 함수 오류 해결 방법

✔ SUM 함수 오류 해결
• 숫자가 아닌 텍스트가 포함되어 있으면 0이 나올 수 있음 → 숫자로 변환

✔ AVERAGE 함수 오류 해결
• 0을 포함한 평균이 나올 경우 → =AVERAGEIF(범위, ">0") 사용

✔ IF 함수 오류 해결
• 조건이 숫자인데 텍스트로 인식될 경우 → 숫자로 변환 후 다시 입력

➔ 엑셀 함수 기초 정리 요약

✔ SUM 함수 → 숫자의 합계를 계산
✔ AVERAGE 함수 → 숫자의 평균을 계산
✔ IF 함수 → 조건에 따라 다른 결과를 반환

이 3가지 함수만 제대로 익혀도 엑셀 계산 작업의 80%를 해결할 수 있습니다!

엑셀을 더 잘 활용하고 싶다면?
SUM, AVERAGE, IF 함수는 엑셀의 기초이지만, 실무에서는 더 다양한 함수와 조합하여 사용됩니다.
다음 단계에서는 VLOOKUP, COUNTIF, INDEX & MATCH 함수 등을 활용하여 더 강력한 자동화 기능을 익혀보세요!


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