[PPT 기초] 파워포인트 기본 단축키 모음 - 빠르게 작업하는 방법

파워포인트 기본 단축키 모음 - 빠르게 작업하는 방법

파워포인트(PowerPoint)는 프레젠테이션 제작을 위한 필수적인 프로그램으로, 다양한 기능을 제공한다. 하지만 슬라이드 제작, 디자인 조정, 애니메이션 설정 등을 반복적으로 수행하면 시간이 많이 걸릴 수 있다. 이때, 단축키(Shortcut Key)를 활용하면 작업 속도를 대폭 향상시킬 수 있다. 특히 슬라이드 추가, 개체 정렬, 텍스트 편집, 발표 모드 실행 등 자주 사용하는 기능을 빠르게 실행할 수 있다. 이번 글에서는 파워포인트에서 반드시 알아야 할 필수 단축키를 모아서 정리해보겠다.

▶ 파워포인트 단축키를 사용해야 하는 이유

○ 작업 속도 향상 → 마우스를 사용할 필요 없이 한 번의 키 입력으로 실행 가능
○ 프레젠테이션 제작 효율 증가 → 슬라이드 추가, 복사, 정렬 등 반복 작업을 빠르게 수행 가능
○ 발표 시 유용한 기능 제공 → 발표 모드에서 빠르게 슬라이드 이동, 확대/축소 가능
○ 디자인 편집 시간을 단축 → 개체 정렬, 그룹화, 맞춤 기능을 빠르게 적용 가능

★ Tip:
• 마우스를 사용하는 것보다 단축키를 활용하면 작업 속도가 2~3배 빨라질 수 있다.
• 반복적으로 사용하는 기능은 반드시 단축키를 익혀두는 것이 좋다.
⇒ 단축키를 잘 활용하면 파워포인트 작업이 훨씬 쉬워진다!

▶ 파워포인트 기본 단축키 모음 (필수 단축키 정리)

다음은 자주 사용하는 파워포인트 단축키 목록이다.

 1. 파일 관리 단축키 (저장, 열기, 닫기, 인쇄)

Ctrl + N : 새 프레젠테이션 (새로운 파일 생성)
Ctrl + O : 파일 열기 (기존 파일을 불러옴)
Ctrl + S : 저장(현재 작업을 저장)
F12 : 다른 이름으로 저장(파일을 새로운 이름으로 저장)
Ctrl + P : 인쇄(프린터 설정 및 출력)
Ctrl + W : 파일 닫기(현재 문서를 닫음)
Ctrl + Q : 프로그램 종료(파워포인트 종료)

★ Tip: “Ctrl + S”는 작업 중 자주 눌러서 파일 저장을 습관화하는 것이 중요하다.
⇒ 파일 저장 & 열기 작업은 단축키를 활용하면 더욱 빠르고 안전하다!

 2. 슬라이드 작업 단축키 (삽입, 복사, 삭제, 이동)

Ctrl + M : 새 슬라이드 삽입(현재 슬라이드 다음에 새로운 슬라이드 추가)
Ctrl + D : 슬라이드 복제(선택한 슬라이드를 그대로 복사)
Ctrl + Shift + D : 선택한 슬라이드 즉시 복제(기존 슬라이드와 동일한 위치에 복사)
Ctrl + X : 잘라내기(선택한 개체 또는 텍스트를 이동)
Ctrl + C : 복사 (선택한 개체 또는 텍스트 복사)
Ctrl + V : 붙여넣기 (복사한 개체 또는 텍스트 삽입)
Delete : 슬라이드 삭제 (현재 선택한 슬라이드 삭제)
Ctrl + Z : 실행 취소 (이전 작업 되돌리기)
Ctrl + Y : 다시 실행(실행 취소한 작업을 다시 수행)

★ Tip: “Ctrl + D”를 사용하면 슬라이드를 빠르게 복제할 수 있어 템플릿 작업에 유용하다.
⇒ 슬라이드 작업을 할 때 단축키를 활용하면 클릭보다 훨씬 빠르게 편집 가능!

 3. 텍스트 편집 단축키 (빠른 입력 & 스타일 변경)

Ctrl + B: 굵게 (선택한 텍스트를 굵게 표시)
Ctrl + I : 기울임 (선택한 텍스트를 기울임)
Ctrl + U : 밑줄 (선택한 텍스트에 밑줄 적용)
Ctrl + Shift + > : 글자 크기 키우기(선택한 텍스트 크기 증가)
Ctrl + Shift + < : 글자 크기 줄이기(선택한 텍스트 크기 감소)
Ctrl + L : 왼쪽 정렬 (텍스트를 왼쪽 정렬)
Ctrl + E : 가운데 정렬(텍스트를 가운데 정렬)
Ctrl + R : 오른쪽 정렬(텍스트를 오른쪽 정렬)

★ Tip: “Ctrl + Shift + >” / “<“를 사용하면 마우스를 사용하지 않고도 글자 크기를 빠르게 조정할 수 있다.
⇒ 텍스트 편집 시 단축키를 활용하면 디자인 작업 속도를 향상할 수 있다.

 4. 개체 정렬 및 디자인 단축키 (이미지 & 도형 편집)

Ctrl + G: 그룹화(여러 개체를 하나의 그룹으로 묶기)
Ctrl + Shift + G: 그룹 해제(그룹을 개별 개체로 해제)
Ctrl + Shift + C: 개체 서식 복사(선택한 개체의 서식을 복사)
Ctrl + Shift + V: 개체 서식 붙여넣기(복사한 서식을 다른 개체에 적용)
Ctrl + Shift + → / ←: 개체 크기 조정(선택한 개체의 크기를 키우거나 줄이기)

★ Tip: “Ctrl + G”를 사용하면 여러 개체를 하나로 묶어 편집할 수 있어 편리하다.
⇒ 디자인 작업 시 개체 정렬 & 그룹화 단축키를 적극 활용하자!

 5. 발표 모드 & 슬라이드 쇼 단축키

F5: 슬라이드 쇼 시작(처음부터 슬라이드 쇼 실행)
Shift + F5: 현재 슬라이드부터 시작(현재 슬라이드부터 발표)
N 또는 → : 다음 슬라이드(다음 슬라이드로 이동)
P 또는 ←: 이전 슬라이드(이전 슬라이드로 이동)
B: 화면을 검정색으로(발표 중 화면을 검정색으로 숨김)
Esc: 슬라이드 쇼 종료(발표 모드에서 빠져나오기)

★ Tip: 발표 중 “B” 키를 누르면 화면을 검정색으로 전환할 수 있어 청중의 집중을 유도할 수 있다.
⇒ 발표 모드에서 단축키를 활용하면 더욱 원활한 발표가 가능하다.


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