[고급] 엑셀 업무 자동화- RPA(로봇 프로세스 자동화) 기본 개념 (VBA, Power Automate, UiPath)

엑셀 업무 자동화 - RPA(로봇 프로세스 자동화) 기본 개념

엑셀(Excel)은 데이터 관리, 분석, 보고서 작성 등 다양한 업무에서 필수적인 도구다. 하지만 반복적인 데이터 입력, 복사 & 붙여넣기, 서식 적용, 파일 정리 등의 단순 작업이 많으면 업무 효율이 떨어진다. 이때, RPA(Robotic Process Automation, 로봇 프로세스 자동화)를 활용하면 엑셀을 포함한 반복 업무를 자동화할 수 있다. 특히, VBA, Power Automate, UiPath 등의 RPA 도구를 활용하면 사람이 직접 하지 않아도 자동으로 업무를 수행할 수 있다. 이번 글에서는 RPA의 기본 개념과 엑셀 업무 자동화를 위한 활용 방법을 설명하겠다.

➔ RPA(로봇 프로세스 자동화)란?

◆ RPA의 개념

RPA(Robotic Process Automation)는 사람이 수행하는 반복적인 업무를 소프트웨어 로봇(Robot)이 자동으로 처리하는 기술이다. 엑셀을 포함한 문서 작업, 데이터 입력, 이메일 발송, ERP 시스템 연동 등 다양한 업무를 자동화할 수 있다. 단순 반복 업무를 줄이고, 사람이 보다 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와준다.

◆ RPA가 필요한 이유

( 기존 방식 -> RPA 적용 후 )
사람이 직접 엑셀 데이터를 입력하고 정리 -> 자동으로 데이터 입력 & 정리
매일 같은 보고서를 수동으로 작성 -> 버튼 클릭 한 번으로 보고서 자동 생성
여러 시스템에서 데이터를 가져와 수작업 처리 -> 다양한 시스템에서 데이터를 자동으로 수집 & 정리

★ Tip: 단순 반복 업무를 자동화하면 시간을 절약하고, 업무 오류를 줄일 수 있다.
⇒ 엑셀과 RPA를 결합하면 다양한 업무를 자동화할 수 있다.

➔ 엑셀에서 활용할 수 있는 RPA 도구 3가지

VBA(Visual Basic for Applications): 엑셀 내장 프로그래밍 언어
Power Automate (MS 제공): 마이크로소프트의 클라우드 기반 자동화
UiPath (대표적인 RPA 툴): 다양한 프로그램 & 웹 자동화 지원

★ Tip:
• VBA는 엑셀 내에서 자동화할 때 유용,
• Power Automate는 엑셀과 클라우드 서비스 연동에 적합,
• UiPath는 기업용 대규모 업무 자동화에 적합
⇒ 업무 환경에 따라 적절한 RPA 도구를 선택하는 것이 중요하다.

➔ 1. VBA를 활용한 엑셀 자동화

VBA(Visual Basic for Applications)는 엑셀에 내장된 프로그래밍 언어로, 엑셀 내에서 반복 작업을 자동화하는 데 가장 많이 사용되는 방법이다.

◆ VBA 자동화 예제 - 특정 범위에 데이터 자동 입력

Sub 데이터입력()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To 10
        Cells(i, 1).Value = "번호 " & i
    Next i
End Sub

◇ A1~A10에 **“번호 1” ~ “번호 10”**이 자동 입력됨.

★ Tip:
• VBA는 엑셀 파일 내에서 실행되므로, 별도의 프로그램 설치 없이 사용 가능
• 단, 웹/이메일/ERP 시스템 연동은 어렵다.
⇒ 엑셀 내부의 데이터 자동 입력, 보고서 생성 등 반복 업무를 자동화할 때 VBA가 가장 적합하다.

➔ 2. Power Automate를 활용한 엑셀 자동화

Power Automate는 마이크로소프트가 제공하는 클라우드 기반 RPA 도구로, 엑셀뿐만 아니라 이메일, SharePoint, OneDrive, Teams 등과 연동하여 자동화 가능하다.

◆ Power Automate를 활용한 자동화 예제
◇ 예제: 특정 이메일을 받을 때 자동으로 엑셀 파일 업데이트
1. Power Automate 접속 (https://flow.microsoft.com)
2. 새로운 흐름(Flow) 생성
• “이메일 수신 시 트리거 실행” 선택
3. 엑셀 데이터 업데이트 액션 추가
• “Excel Online(Business)” → “행 추가” 선택
4. 자동화 흐름 저장 후 실행

★ Tip:
• Power Automate는 클라우드 기반으로 웹, 이메일, 데이터베이스 연동에 강점
• 단, 로컬 PC에서 실행되는 엑셀 파일 자동화에는 한계가 있음
⇒ Power Automate는 엑셀과 외부 시스템(이메일, 클라우드, API)을 연동할 때 강력한 자동화 도구다.

➔ 3. UiPath를 활용한 대규모 엑셀 자동화

UiPath는 대표적인 RPA 솔루션으로, 엑셀뿐만 아니라 ERP 시스템, 웹사이트, PDF 파일 등을 자동화할 수 있는 강력한 기능을 제공한다.

◆ UiPath를 활용한 엑셀 자동화 예제
◇ 예제: 여러 개의 엑셀 파일에서 데이터를 읽고, 새로운 통합 파일 생성
1. UiPath Studio에서 “Excel Application Scope” 추가
2. “Read Range” 액션을 사용하여 각 엑셀 파일 데이터를 읽음
3. “Write Range” 액션을 사용하여 하나의 엑셀 파일에 병합 저장
4. 실행 버튼 클릭하면 엑셀 데이터가 자동 통합됨

★ Tip:
• UiPath는 기업에서 ERP, 웹, 데이터 분석 업무를 자동화할 때 가장 많이 사용되는 RPA 도구
• 다만, 무료 버전에는 일부 기능 제한이 있음
⇒ UiPath는 대량 데이터 처리 및 기업 시스템 자동화에 강력한 RPA 솔루션이다.

➔ RPA를 활용한 엑셀 자동화 실전 예제

보고서 자동 생성: VBA
이메일 데이터 자동 입력: Power Automate
ERP 데이터 수집 및 엑셀 저장: UiPath
중복 데이터 자동 제거: VBA
엑셀 파일 자동 정리: Power Automate

★ Tip:
• VBA는 엑셀 내에서 반복 작업 자동화
• Power Automate는 엑셀 & 클라우드 연동 자동화
• UiPath는 ERP & 웹 데이터 자동화
⇒ 업무 유형에 맞는 RPA 도구를 선택하는 것이 중요하다.

[ 엑셀 RPA 자동화 요약 정리 ]

◇ VBA → 엑셀 내부 작업 자동화 (데이터 입력, 보고서 생성)
◇ Power Automate → 엑셀 & 이메일, 클라우드 연동 자동화
◇ UiPath → ERP, 웹, 대규모 데이터 자동화

⇒ 엑셀에서 반복되는 업무가 많다면 RPA를 활용해 자동화해야 한다!


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