[사회초년생 필독] 직장인이 알려주는 엑셀 함수 : IF

엑셀 함수 IF 완벽 가이드 | 기초부터 고급 활용까지

엑셀을 사용하다 보면 조건에 따라 다른 값을 출력해야 하는 경우가 많습니다. 이때 유용한 함수가 바로 IF 함수입니다. IF 함수는 “만약 조건이 참이면 A, 거짓이면 B” 라는 논리를 기반으로 동작하며, 데이터 분석, 자동 계산, 업무 자동화 등 다양한 용도로 활용됩니다. 이번 글에서는 엑셀 IF 함수의 기본 문법부터 AND, OR, 중첩 IF 함수, 오류 처리까지 실무에서 자주 사용되는 예제를 포함하여 상세히 설명해 드리겠습니다.

➔ IF 함수란?

◇ IF 함수 개요

◆ IF 함수는 조건을 만족하면 특정 값을 반환하고, 만족하지 않으면 다른 값을 반환하는 함수입니다.
◆ 기본적인 문법은 다음과 같습니다.
IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

◆ 예제: A1 셀의 값이 50 이상이면 “합격”, 그렇지 않으면 “불합격”
=IF(A1>=50, "합격", "불합격")

⇒ 위 함수에서 A1의 값이 50 이상이면 “합격”이 표시되고, 그렇지 않으면 “불합격”이 표시됩니다.

➔ IF 함수 기본 활용법

◇ 1. 숫자 조건 비교하기

◆ 특정 숫자가 기준을 충족하는지 여부를 확인할 수 있습니다.

✔ 예제: A1의 값이 100 이상이면 “고득점”, 그렇지 않으면 “보통”
=IF(A1>=100, "고득점", "보통")

✔ 예제: 판매량(A1)이 목표(B1) 이상이면 “목표 달성”, 그렇지 않으면 “미달성”
=IF(A1>=B1, "목표 달성", "미달성")

◇ 2. 문자 조건 비교하기

◆ 특정 텍스트 값을 기준으로 조건을 설정할 수 있습니다.

✔ 예제: A1에 “VIP”가 입력되어 있으면 “할인 적용”, 그렇지 않으면 “일반 가격”
=IF(A1="VIP", "할인 적용", "일반 가격")

✔ 예제: 직원의 근무 상태(A1)가 “재직”이면 “급여 지급”, 그렇지 않으면 “지급 안 함”
=IF(A1="재직", "급여 지급", "지급 안 함")

◇ 3. 날짜 조건 비교하기

◆ 특정 날짜를 기준으로 조건을 설정할 수도 있습니다.

✔ 예제: 마감일(B1)이 오늘보다 크면 “진행 중”, 그렇지 않으면 “마감”
=IF(B1>TODAY(), "진행 중", "마감")

➔ IF 함수 응용: 여러 조건을 활용하는 방법

◇ 1. 중첩 IF 함수 (여러 단계의 조건 설정)

◆ 여러 개의 조건을 동시에 처리해야 할 때 IF 함수를 중첩하여 사용합니다.

✔ 예제:
• A1이 90 이상이면 “A 학점”,
• 80 이상이면 “B 학점”,
• 70 이상이면 “C 학점”,
• 그렇지 않으면 “F 학점”

=IF(A1>=90, "A 학점", IF(A1>=80, "B 학점", IF(A1>=70, "C 학점", "F 학점")))

◇ 2. AND 함수와 함께 사용하기

◆ AND 함수는 여러 조건이 모두 참일 때만 결과를 반환합니다.

✔ 예제: A1이 80 이상이고, B1이 90 이상이면 “우수”, 그렇지 않으면 “보통”
=IF(AND(A1>=80, B1>=90), "우수", "보통")

◇ 3. OR 함수와 함께 사용하기

◆ OR 함수는 하나라도 참이면 결과를 반환합니다.

✔ 예제: A1이 90 이상이거나 B1이 “우수”이면 “장학생”, 그렇지 않으면 “일반”
=IF(OR(A1>=90, B1="우수"), "장학생", "일반")

◇ 4. IFERROR 함수와 함께 사용하기

◆ 수식에서 오류가 발생할 경우 대체 값을 출력하는 방법입니다.

✔ 예제: 나누기 연산에서 오류 발생 시 “오류 발생” 표시
=IFERROR(A1/B1, "오류 발생")

➔ 실무 예제: IF 함수 활용법

◇ 1. 세금 계산 자동화

◆ 연봉(A1)이 5,000만 원 이상이면 세율 20%, 그보다 낮으면 세율 10% 적용
=IF(A1>=50000000, A1*0.2, A1*0.1)

◇ 2. 급여 지급 조건 설정

◆ 근무일수(A1)가 20일 이상이면 “정상 지급”, 그렇지 않으면 “미지급”
=IF(A1>=20, "정상 지급", "미지급")

◇ 3. 제품 할인 적용 여부

◆ 제품 가격(A1)이 10만 원 이상이면 10% 할인, 그렇지 않으면 5% 할인
=IF(A1>=100000, A1*0.9, A1*0.95)

◇ 4. 학생 성적 등급 분류

◆ 평균 점수(A1)에 따라 “A, B, C, D, F” 등급 부여
=IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", IF(A1>=70, "C", IF(A1>=60, "D", "F"))))

➔ 자주 묻는 질문(FAQ)

◇ IF 함수에서 숫자와 문자를 함께 사용할 수 있나요?

◆ 네, 가능합니다. 문자 값을 사용할 때는 반드시 큰따옴표(” “)로 감싸야 합니다.
✔ 예제: =IF(A1="서울", "서울 지점", "타 지점")

◇ 중첩 IF 함수는 몇 개까지 사용할 수 있나요?

◆ 엑셀 2007 이상 버전에서는 최대 64개까지 중첩 가능하지만,
너무 많은 중첩 IF 함수는 가독성이 떨어지므로 IFS 함수 또는 VLOOKUP 함수와 조합하는 것이 좋습니다.

◇ IF 함수가 오류를 반환할 때 해결 방법이 있나요?

◆ IFERROR 함수를 사용하면 오류 발생 시 원하는 값을 출력할 수 있습니다.
✔ 예제: =IFERROR(A1/B1, "오류 발생")

➔ 엑셀 IF 함수 마스터하기

엑셀 IF 함수는 조건에 따른 결과 출력을 도와주는 강력한 도구입니다. 기본적인 사용법부터 AND, OR, 중첩 IF 함수까지 익히면
업무 자동화와 데이터 분석이 훨씬 쉬워질 것입니다.


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