[사회초년생 필독] 직장인이 알려주는 엑셀함수 : SUMIF (특정 조건만 합산)

엑셀 SUMIF 함수 완벽 가이드 | 조건을 만족하는 값만 합산하기

엑셀에서 데이터를 다룰 때 특정 조건을 만족하는 값만 합산해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 특정 상품의 매출 합계, 특정 부서의 급여 총합, 특정 날짜 이후의 판매량 합산 등이 필요할 수 있습니다. 이때 사용할 수 있는 강력한 함수가 바로 SUMIF 함수입니다. SUMIF 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터만 선택적으로 더할 수 있도록 도와주는 함수입니다. 이 글에서는 SUMIF 함수의 기본 사용법, 실무 활용 예제, 고급 응용 방법 및 주의할 점을 구체적이고 차별화된 방식으로 설명하여 실무에서 바로 활용할 수 있도록 도와드리겠습니다.

➔ SUMIF 함수란?

SUMIF 함수는 지정된 범위에서 특정 조건을 충족하는 값만 합산하는 함수입니다. 데이터가 많을 때 필요한 값만 합산하여 분석하는 데 필수적으로 사용됩니다.

✔ 기본 문법

SUMIF(범위, 조건, [합산 범위])

✔ 매개변수 설명

• 범위(Range) → 조건을 검사할 셀 범위
• 조건(Criteria) → 합산할 데이터를 선택하는 기준 (숫자, 논리식, 텍스트 가능)
• 합산 범위(Sum_range) [선택 사항] → 실제 합계를 구할 값이 포함된 범위 (생략 시 범위에서 값을 합산)

✔ 기본 예제

=SUMIF(A2:A10, ">50", B2:B10)
⇒ A2:A10 범위에서 50보다 큰 값이 있는 행의 B2:B10 값을 합산

➔ SUMIF 함수 기본 활용법

1. 특정 값보다 큰 숫자의 합계 구하기

✔ 판매량이 100개 이상인 제품의 총 매출 계산
=SUMIF(B2:B10, ">=100", C2:C10)
결과: B2:B10 범위에서 100 이상인 값이 있는 행의 C2:C10 값을 더함

2. 특정 텍스트 조건으로 합계 구하기

✔ “전자제품” 카테고리의 매출 합계 계산
=SUMIF(A2:A10, "전자제품", C2:C10)
결과: A2:A10 범위에서 "전자제품"인 값이 있는 행의 C2:C10 값을 더함

3. 특정 날짜 이후의 데이터만 합산하기

✔ 2024년 1월 1일 이후의 매출 합계
=SUMIF(A2:A10, ">2024-01-01", B2:B10)
결과: A2:A10에서 "2024-01-01"보다 이후 날짜를 가진 행의 B2:B10 값을 더함

➔ SUMIF 함수 실무 활용 예제

1. 특정 부서의 급여 총합 구하기

✔ “영업팀”의 급여 합계 계산
=SUMIF(A2:A20, "영업팀", B2:B20)
결과: A2:A20에서 "영업팀"에 해당하는 B2:B20 급여 값만 합산

2. 특정 월의 매출 합계 계산

✔ 1월(셀 값이 “2024-01”)의 총 매출
=SUMIF(A2:A100, "2024-01", B2:B100)
결과: A2:A100에서 "2024-01"인 행의 B2:B100 매출 값만 합산

3. 특정 지역에서 특정 제품의 판매량 합계

✔ “서울”에서 “노트북”의 총 판매량 구하기
=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "서울", B2:B100, "노트북")
결과: A2:A100에서 "서울"이고 B2:B100에서 "노트북"인 행의 C2:C100 값만 합산

➔ SUMIF 함수 고급 활용법

1. 와일드카드 문자 활용하기 (부분 일치 검색)

SUMIF 함수에서 *(아스타리스크) 또는 ?(물음표)를 사용하면
텍스트의 일부만 일치하는 경우에도 합산이 가능합니다.

✔ “전자”로 시작하는 카테고리의 매출 합계
=SUMIF(A2:A20, "전자*", B2:B20)
결과: "전자제품", "전자기기" 등 "전자"로 시작하는 모든 카테고리의 합계 계산

2. 숫자 범위 조건 활용하기

✔ 50~100 사이의 판매량을 가진 제품의 총 매출
=SUMIFS(C2:C100, B2:B100, ">=50", B2:B100, "<=100")
결과: B2:B100에서 50 이상 100 이하인 행의 C2:C100 값만 합산

3. 특정 문자 제외하고 합계 구하기

✔ “반품”이 아닌 제품의 매출 합계
=SUMIF(A2:A20, "<>반품", B2:B20)
결과: A2:A20에서 "반품"이 아닌 행의 B2:B20 값을 합산

➔ SUMIF 함수 사용 시 주의할 점

✔ 1. SUMIF에서 여러 개의 조건을 적용하려면 SUMIFS 사용

• SUMIF는 하나의 조건만 적용 가능
• 두 개 이상의 조건이 필요하면 SUMIFS를 사용해야 함

✔ 2. 조건이 숫자인 경우 큰따옴표 필요 없음

• =SUMIF(A2:A10, ">50", B2:B10) (O)
• =SUMIF(A2:A10, >50, B2:B10) (X)

✔ 3. 와일드카드는 텍스트 조건에서만 사용 가능

• "전자*" 사용 가능
• 숫자 조건에는 "*" 사용 불가능

✔ 4. 날짜 조건을 입력할 때는 ">="&TODAY()처럼 연결 필요

• =SUMIF(A2:A10, ">=2024-01-01", B2:B10) (X)
• =SUMIF(A2:A10, ">= "&DATE(2024,1,1), B2:B10) (O)

➔ SUMIF 함수 요약 정리

✔ 기본 문법
SUMIF(범위, 조건, [합산 범위])

✔ 실무 활용 예제
• 특정 제품의 매출 합계
• 특정 부서의 급여 총합
• 특정 월의 매출 합계
• 특정 지역 & 제품의 판매량 합계

✔ 주의할 점
• SUMIF는 한 개의 조건만 적용 가능
• 여러 조건이 필요할 경우 SUMIFS 함수 사용
• 와일드카드(*, ?)는 텍스트 조건에서만 사용 가능


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