엑셀 날짜 빼기 쉽게 해결! 두 날짜 차이 계산하는 공식

엑셀 날짜 빼기 쉽게 해결! 두 날짜 차이 계산하는 공식

엑셀에서 날짜 계산은 업무에서 자주 사용되는 기능 중 하나입니다.
특히, 프로젝트 마감일 계산, 근무 일수 확인, 나이 계산 등 날짜 간 차이를 구해야 하는 경우가 많습니다.

엑셀에서는 날짜를 단순히 빼는 방법부터 특정 함수(DATEDIF, DAYS, NETWORKDAYS)를 활용하는 방법까지 다양한 방식으로 날짜 차이를 계산할 수 있습니다.
이번 글에서는 엑셀에서 두 날짜 차이를 쉽게 계산하는 공식과 실무에서 유용한 활용법을 정리해보겠습니다.

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▶ 1. 엑셀에서 날짜 빼기가 필요한 이유

○ 날짜 간격을 계산하면 업무 일정 관리가 쉬워집니다.
○ 급여, 연차, 프로젝트 일정, 나이 계산 등에 활용할 수 있습니다.
○ 엑셀에는 다양한 날짜 차이 계산 함수가 있어 정확한 값 도출이 가능합니다.

◆ 주요 활용 사례

◇ 프로젝트 마감일까지 남은 날짜 계산
◇ 특정 기간 동안 근무 일수 계산
◇ 두 날짜 사이의 주말과 공휴일을 제외한 실제 근무일 계산
◇ 생년월일을 기준으로 나이 계산

★ Tip: 단순한 날짜 차이는 빼기(-) 연산으로도 가능하지만, 특정 조건을 포함해야 할 경우 함수를 활용하는 것이 더 정확합니다.

⇒ 업무 유형에 따라 적절한 날짜 계산 방법을 선택하는 것이 중요합니다.

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▶ 2. 날짜 빼기 기본 공식 (일수 차이 구하기)

엑셀에서 가장 간단한 방법은 **"-" (빼기 연산자)**를 활용하는 것입니다.

◆ 단순 빼기 연산으로 날짜 차이 계산

◇ 공식: =종료일 - 시작일

◇ 예제:

A열 (시작일)	B열 (종료일)	C열 (날짜 차이)
2024-01-01	2024-01-10	=B2-A2 → 9일
2024-03-15	2024-03-25	=B3-A3 → 10일

◇ 설명:

• 종료일에서 시작일을 빼면 두 날짜 간 차이(일수)가 반환됩니다.
• 단순 일수 계산이므로, 주말과 공휴일을 제외한 값이 필요하면 추가적인 함수가 필요합니다.

★ Tip: 엑셀에서 날짜는 기본적으로 숫자로 저장되므로, 단순 빼기 연산으로도 일수 계산이 가능합니다.

⇒ 간단한 계산은 빼기(-) 연산으로 충분합니다.

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▶ 3. 날짜 차이 계산을 위한 함수 활용법

엑셀에는 보다 정밀한 날짜 차이 계산을 위한 여러 함수가 제공됩니다.

◆ 1) DATEDIF 함수로 날짜 차이 계산 (일, 개월, 연도 단위)

DATEDIF 함수는 두 날짜 간 차이를 일(D), 개월(M), 연(Y) 단위로 계산할 수 있는 함수입니다.

◇ 공식:

• =DATEDIF(시작일, 종료일, "D") → 일 수 차이
• =DATEDIF(시작일, 종료일, "M") → 개월 수 차이
• =DATEDIF(시작일, 종료일, "Y") → 연도 차이

◇ 예제:

시작일 종료일 일수 차이 개월 차이 연도 차이

2023-01-01

2024-01-01

=DATEDIF(A2, B2, "D") → 365일

=DATEDIF(A2, B2, "M") → 12개월

=DATEDIF(A2, B2, "Y") → 1년

★ Tip: DATEDIF는 공식 도움말에는 표시되지 않지만, 날짜 차이를 계산하는 강력한 함수입니다.

⇒ 연, 월, 일 단위별 날짜 차이를 계산할 때 유용합니다.

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◆ 2) DAYS 함수로 날짜 차이 계산

DAYS 함수는 두 날짜 간 차이를 계산하는 함수입니다.

◇ 공식: =DAYS(종료일, 시작일)

◇ 예제:

• =DAYS("2024-01-10", "2024-01-01") → 결과: 9

★ Tip: DAYS 함수는 단순히 날짜 차이만 반환하므로, 다른 기능을 추가하고 싶다면 추가적인 함수 조합이 필요합니다.

⇒ DATEDIF와 비슷하지만, 더 간단한 방식으로 사용할 수 있습니다.

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◆ 3) NETWORKDAYS 함수로 주말 제외 근무일 계산

NETWORKDAYS 함수는 주말(토, 일)을 제외한 실제 근무일 수를 계산할 때 유용한 함수입니다.
공휴일을 반영하는 옵션도 제공됩니다.

◇ 공식: =NETWORKDAYS(시작일, 종료일, 공휴일 범위)

◇ 예제:

시작일 종료일 공휴일 근무일 수

2024-01-01	2024-01-10	없음	=NETWORKDAYS(A2, B2) → 7일
2024-01-01	2024-01-10	2024-01-05	=NETWORKDAYS(A2, B2, C2) → 6일

★ Tip: 공휴일을 별도로 지정하면, 더 정확한 근무일 계산이 가능합니다.

⇒ 실제 근무일을 계산해야 할 때 NETWORKDAYS 함수를 활용하세요.

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▶ 4. 날짜 차이 계산 방법 비교

방법	공식	주요 특징
단순 빼기(-)	=종료일-시작일	가장 간단한 방식, 주말 포함
DATEDIF 함수	=DATEDIF(시작일, 종료일, "D")	연, 월, 일 단위 계산 가능
DAYS 함수	=DAYS(종료일, 시작일)	단순한 날짜 차이 계산
NETWORKDAYS 함수	=NETWORKDAYS(시작일, 종료일, 공휴일 범위)	주말 & 공휴일 제외 가능

★ Tip: 단순 날짜 계산은 빼기(-), 주말 & 공휴일 제외는 NETWORKDAYS가 가장 적합합니다.

⇒ 필요한 기능에 맞는 함수를 선택하세요.

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▶ 5. 날짜 빼기 요약 정리

○ 엑셀에서 날짜 차이를 계산하려면 기본적으로 빼기(-) 연산을 활용할 수 있습니다.
○ DATEDIF 함수는 연, 월, 일 단위 차이를 계산할 때 유용합니다.
○ DAYS 함수는 두 날짜 간 단순 차이를 구할 때 사용됩니다.
○ NETWORKDAYS 함수는 주말을 제외한 근무일 수 계산에 적합합니다.

⇒ 업무에서 날짜 계산이 필요하다면, 위 함수들을 적절히 활용하여 정확한 데이터를 얻어보세요!

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