[실무] 엑셀에서 중복 데이터 제거 & 고유 값 추출하는 방법

엑셀(Excel)에서 데이터를 정리할 때 중복된 값을 제거하거나, 고유 값만 추출하는 기능은 필수적이다. 특히 대량의 데이터에서 중복 항목을 정리하고, 중복 없이 유니크한 데이터를 추출하는 작업은 보고서 작성, 데이터 분석, 고객 관리 등 다양한 실무에서 활용된다. 이번 글에서는 엑셀에서 중복 데이터를 제거하는 방법과 고유 값(Unique Value)을 추출하는 다양한 방법을 단계별로 자세히 설명하겠다.

➔ 중복 데이터 제거하는 기본 방법

◆ “중복된 항목 제거” 기능 사용하기
엑셀에서는 “중복된 항목 제거” 기능을 활용하면 클릭 몇 번으로 중복 데이터를 삭제할 수 있다.

◇ 목표: 중복된 행을 제거하고, 고유한 데이터만 남기기

◇ 중복 제거 방법
1. 데이터 범위 선택 (예: A1:B6)
2. 데이터 → 중복된 항목 제거 클릭
3. 중복을 검사할 열 선택 (이름 또는 이름, 부서 모두 가능)
4. “확인” 클릭 후 중복 제거 완료

★ Tip:
• Ctrl + Z를 누르면 중복 제거 작업을 되돌릴 수 있다.
• 특정 열만 기준으로 중복을 제거하려면, “중복된 항목 제거”에서 특정 열만 선택하면 된다.
⇒ 이 기능을 활용하면 대량 데이터에서 중복 항목을 빠르게 제거할 수 있다.

➔ 고유 값(Unique Value)만 추출하는 방법

◆ 필터를 활용하여 고유 값만 표시하기

◇ 목표: 중복 데이터를 숨기고, 고유한 값만 필터링하여 표시

◇ 필터를 활용한 고유 값 표시 방법
1. 데이터 범위 선택 (예: A1:B6)
2. 데이터 → 고급 클릭
3. “고급 필터” 창에서 “고유한 레코드만 표시” 체크
4. “확인” 클릭 후 중복이 숨겨진 고유 값만 표시됨

★ Tip: 필터를 적용하면 데이터가 숨겨지지만 삭제되지는 않으므로 필요하면 다시 원래대로 복원 가능하다.
⇒ 필터를 활용하면 원본 데이터를 유지한 채, 중복 없이 유니크한 데이터만 확인할 수 있다.

➔ 함수 사용하여 중복 제거 & 고유 값 추출하기

◆ UNIQUE 함수 사용 (엑셀 365 & 2019 이상 지원)

: 엑셀 최신 버전(엑셀 365 & 2019 이상)에서는 UNIQUE 함수를 사용하면 중복을 제거한 고유 값 리스트를 자동 생성할 수 있다.

◇ 목표: “이름” 열에서 중복 없이 고유한 값만 출력

◇ UNIQUE 함수 사용법
1. 결과를 출력할 셀을 선택 (예: D1)
2. 수식 입력  =UNIQUE(A2:A7)
3. Enter를 누르면 자동으로 고유 값만 리스트로 출력됨

★ Tip: UNIQUE 함수는 자동으로 배열을 확장하며, 새로운 데이터가 추가되면 자동 업데이트된다.
⇒ 엑셀 최신 버전 사용자라면 UNIQUE 함수를 활용하면 손쉽게 중복을 제거하고 유니크한 데이터를 추출할 수 있다.

◆ COUNTIF 함수로 중복 데이터 강조하기

: 중복된 데이터를 직접 제거하지 않고, 조건부 서식을 활용하여 중복 항목을 강조 표시할 수도 있다.

◇ 목표: 중복된 이름을 자동으로 강조 표시

◇ 조건부 서식 적용 방법
1. A2:A7 범위 선택
2. 홈 → 조건부 서식 → 새 규칙 클릭
3. “수식을 사용하여 서식을 지정” 선택 후 아래 수식 입력
=COUNTIF($A$2:$A$7, A2) > 1
4. 서식을 빨간색 또는 강조 효과로 지정 후 “확인”

★ Tip: 이 방법을 사용하면 중복된 데이터가 있는지 시각적으로 빠르게 확인할 수 있다.
⇒ 데이터를 바로 삭제하지 않고 중복 여부만 확인할 때 유용한 방법이다.

➔ 중복 제거 & 고유 값 추출 요약 정리

★ Tip:
• 원본 데이터를 보존하면서 중복을 제거하려면 “고급 필터” 또는 “UNIQUE 함수”를 활용하는 것이 좋다.
• 삭제가 필요할 경우 “중복된 항목 제거” 기능을 사용하면 된다.
⇒ 엑셀에서 중복을 관리하는 다양한 방법을 활용하면 데이터 정리가 훨씬 편리해진다.

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